Ο Αθλητικός Σύλλογος Ρομποτικής & Νέων Τεχνολογιών IRONBRICK σέβεται και προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των μελών, των συμμετεχόντων στις αγωνιστικές ομάδες, των γονέων και νόμιμων κηδεμόνων, καθώς και των επισκεπτών της ιστοσελίδας του.

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR), τον Ν. 4624/2019 και την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι ο:

Αθλητικός Σύλλογος Ρομποτικής & Νέων Τεχνολογιών IRONBRICK

Έδρα: Σέρρες
E-mail επικοινωνίας: ironbrick.robotics@gmail.com

Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων ή την άσκηση των σχετικών δικαιωμάτων, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Σύλλογο στην παραπάνω ηλεκτρονική διεύθυνση.

2. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε

Ανάλογα με την περίπτωση και τον σκοπό της επικοινωνίας ή συμμετοχής, ο Σύλλογος μπορεί να συλλέγει μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα, όπως:

• ονοματεπώνυμο,
• ημερομηνία γέννησης ή ηλικία,
• στοιχεία επικοινωνίας, όπως τηλέφωνο και ηλεκτρονική διεύθυνση,
• στοιχεία γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα όταν ο συμμετέχων είναι ανήλικος,
• στοιχεία που είναι απαραίτητα για τη συμμετοχή σε αγωνιστικές ομάδες, αγώνες και διοργανώσεις,
• στοιχεία που παρέχονται μέσω αιτήσεων, δηλώσεων ή φορμών εκδήλωσης ενδιαφέροντος,
• φωτογραφικό ή οπτικοακουστικό υλικό, εφόσον υπάρχει η απαιτούμενη συγκατάθεση.

Ο Σύλλογος επιδιώκει να συλλέγει μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι αναγκαία για τον εκάστοτε συγκεκριμένο σκοπό.

3. Για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούνται

Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιούνται, κατά περίπτωση, για:

• τη διαχείριση αιτήσεων εγγραφής και του μητρώου μελών του Συλλόγου,
• τη διαχείριση εκδηλώσεων ενδιαφέροντος για τις αγωνιστικές ομάδες,
• την επιλογή, οργάνωση και διαχείριση των αγωνιστικών ομάδων,
• την επικοινωνία με συμμετέχοντες, μέλη, γονείς ή νόμιμους κηδεμόνες,
• την εγγραφή και συμμετοχή σε αγώνες, διαγωνισμούς και λοιπές διοργανώσεις,
• την οργάνωση αγωνιστικών αποστολών και συναφών δράσεων,
• την τήρηση των υποχρεώσεων που απορρέουν από το Καταστατικό και την ισχύουσα νομοθεσία,
• την ενημέρωση σχετικά με δραστηριότητες του Συλλόγου,
• την παρουσίαση αγωνιστικών αποτελεσμάτων, βραβεύσεων και διακρίσεων,
• την προβολή των δράσεων του Συλλόγου, όπου αυτό επιτρέπεται.

4. Δεδομένα ανηλίκων

Ο Σύλλογος αποδίδει ιδιαίτερη σημασία στην προστασία των προσωπικών δεδομένων των ανηλίκων.

Όπου απαιτείται, η συμμετοχή ανηλίκου σε αγωνιστική ομάδα ή άλλη δραστηριότητα πραγματοποιείται με τη συναίνεση του γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα και σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία του Συλλόγου.

Ο Σύλλογος περιορίζει τη συλλογή δεδομένων ανηλίκων στα στοιχεία που είναι απαραίτητα για τη συμμετοχή, την επικοινωνία, την ασφάλεια και την οργάνωση των σχετικών δραστηριοτήτων.

5. Φωτογραφίες, βίντεο και αγωνιστικές διακρίσεις

Στο πλαίσιο αγώνων, εκδηλώσεων, παρουσιάσεων και λοιπών δράσεων μπορεί να πραγματοποιείται λήψη φωτογραφικού ή οπτικοακουστικού υλικού.

Όπου απαιτείται συγκατάθεση, αυτή ζητείται χωριστά από τον συμμετέχοντα ή, στην περίπτωση ανηλίκου, από τον γονέα ή νόμιμο κηδεμόνα.

Αντίστοιχα, η δημοσίευση ονοματεπωνύμου σε σχέση με συμμετοχές, αγωνιστικά αποτελέσματα, βραβεύσεις ή διακρίσεις πραγματοποιείται σύμφωνα με την εφαρμοζόμενη νόμιμη βάση και τις σχετικές επιλογές του συμμετέχοντος ή του νόμιμου κηδεμόνα του.

Επισημαίνεται ότι ανεξάρτητοι διοργανωτές αγώνων ή εκδηλώσεων ενδέχεται να εφαρμόζουν δικές τους πολιτικές σχετικά με φωτογραφίες, βίντεο, αποτελέσματα και προσωπικά δεδομένα.

6. Διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους

Ο Σύλλογος δεν κοινοποιεί προσωπικά δεδομένα σε τρίτους χωρίς νόμιμο λόγο.

Δεδομένα μπορεί να διαβιβάζονται, στον απολύτως απαραίτητο βαθμό, σε διοργανωτές αγώνων και εκδηλώσεων ή σε άλλους αρμόδιους φορείς όταν αυτό απαιτείται για την εγγραφή, διαπίστευση ή συμμετοχή του ενδιαφερομένου σε συγκεκριμένη διοργάνωση ή για την εκπλήρωση νόμιμης υποχρέωσης του Συλλόγου.

7. Χρόνος διατήρησης

Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο συλλέχθηκαν και για όσο διάστημα απαιτείται από τις νόμιμες ή καταστατικές υποχρεώσεις του Συλλόγου.

Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, αυτή μπορεί να ανακληθεί οποτεδήποτε για τη μελλοντική επεξεργασία, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκλησή της.

8. Ασφάλεια προσωπικών δεδομένων

Ο Σύλλογος λαμβάνει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση, καταστροφή ή παράνομη κοινοποίηση.

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα παρέχεται μόνο στα πρόσωπα που είναι απαραίτητο να τα γνωρίζουν για την εκπλήρωση των αρμοδιοτήτων τους.

9. Δικαιώματα των υποκειμένων

Σύμφωνα με τον GDPR και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπει η νομοθεσία, έχετε δικαίωμα:

• ενημέρωσης και πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν,
• διόρθωσης ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων,
• διαγραφής δεδομένων, όπου αυτό προβλέπεται,
• περιορισμού της επεξεργασίας,
• εναντίωσης στην επεξεργασία,
• φορητότητας των δεδομένων, όπου εφαρμόζεται,
• ανάκλησης συγκατάθεσης, όταν η επεξεργασία βασίζεται σε αυτή.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Σύλλογο στο ironbrick.robotics@gmail.com.

Έχετε επίσης δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, εφόσον θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία.

10. Φόρμες επικοινωνίας και εκδήλωσης ενδιαφέροντος

Όταν χρησιμοποιείτε φόρμα επικοινωνίας, εγγραφής ή εκδήλωσης ενδιαφέροντος στην ιστοσελίδα, τα στοιχεία που υποβάλλετε χρησιμοποιούνται για τον συγκεκριμένο σκοπό για τον οποίο συμπληρώθηκε η φόρμα και για την απαραίτητη επικοινωνία μαζί σας.

Η υποβολή φόρμας εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τις αγωνιστικές ομάδες δεν συνεπάγεται αυτομάτως την ένταξη σε αγωνιστική ομάδα ούτε την απόκτηση της ιδιότητας μέλους του Συλλόγου.

11. Cookies και ιστοσελίδα

Η ιστοσελίδα ενδέχεται να χρησιμοποιεί cookies που είναι απαραίτητα για την ορθή και ασφαλή λειτουργία της.

Εφόσον χρησιμοποιούνται πρόσθετες κατηγορίες cookies, όπως cookies στατιστικής ανάλυσης ή υπηρεσίες τρίτων, η χρήση τους πραγματοποιείται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις επιλογές συγκατάθεσης του επισκέπτη, όπου αυτή απαιτείται.

12. Τροποποιήσεις της Πολιτικής

Ο Σύλλογος δύναται να επικαιροποιεί την παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων όταν αυτό απαιτείται λόγω αλλαγών στη λειτουργία του, στις υπηρεσίες της ιστοσελίδας ή στο ισχύον νομοθετικό πλαίσιο.

Η εκάστοτε ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται στην επίσημη ιστοσελίδα του Συλλόγου.

Τελευταία ενημέρωση: 6/10/2026